Klauzula informacyjna
dotycząca danych osobowych przetwarzanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złotowie w ramach realizowanych zadań
Wypełniając obowiązek informacyjny, spoczywający na Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Złotowie oraz w związku z udostępnieniem przez Państwa danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej „RODO”), informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest: Gminy Ośrodek Pomocy Społecznej
w Złotowie, ul. M. Skłodowskiej-Curie 3, 77-400 Złotów, e-mail: sekretariat@gopszlotow.pl, tel.: 67 263 59 71.
- W Ośrodku został wyznaczony Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pani Dorota Szweda, z którym można skontaktować się poprzez dane podane w punkcie 1.
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą w związku z wykonywaniem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i zadań realizowanych w interesie publicznym, co wynika z art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO.
- Celem przetwarzania danych jest realizacja zadań nałożonych na Ośrodek, w tym
w szczególności zadań określonych w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa np. sądy, prokuratura, Policja, w tym podmioty sprawujące kontrolę i nadzór, banki, podmioty którym administrator zleca usługi na podstawie stosownych umów, np. podmioty świadczące usługi prawne, pocztowe, informatyczne, archiwizacji i brakowania dokumentacji. W pozostałych przypadkach przekazanie danych odbywać się będzie wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów do jakich zostały zebrane, a następnie przez okres archiwizowania danych – na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w ośrodku, zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (zgodnie z art. 15 RODO),
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (zgodnie z 16 RODO),
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (zgodnie z art. 21 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (w sytuacji, gdy: przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą; przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę; przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany),
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie jest oparte
o wyrażenie zgody (zgodnie z 7 ust. 3 RODO). Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Informujemy, że podanie danych osobowych jest wymagane w ramach realizowanych przez GOPS zadań określonych przepisami prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być odmowa rozpatrzenia wniosku, realizacji celu w jakim dane zostały podane.
W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.